SS-event establece los requisitos que debe cumplir un evento para ser certificado como “Evento Seguro y Sostenible”.
El término “sostenibilidad” es muy amplio y hay que entenderlo como un compromiso con el medioambiente, la vigilancia de la seguridad y la responsabilidad social.
La finalidad de esta norma es doble. Por una parte, se consigue dar respuesta a la necesidad creciente derivada del aumento de la conciencia social y ambiental entre los organizadores y usuarios de congresos y eventos, logrando así aportar una mayor visibilidad a los eventos realizados bajo esta certificación. Por otra parte, se facilitan unos criterios previamente definidos para alcanzar los requisitos de sostenibilidad en todas las actividades relacionadas con cada evento.
Con la participación y asesoramiento del SCCB (Sevilla Congress and Convention Bureau), entidad especializada en reuniones, congresos y eventos, dependiente de la Cámara de Comercio, que cuenta con más de 100 empresas especializadas en la materia, así como de instituciones afines, se decide desarrollar este referencial, siendo la principal finalidad de la certificación, aportar nuevos medios para diferenciar los eventos celebrados, logrando así una mayor relevancia.
Esta certificación supone, tanto un valor añadido de confianza en el destino, como un reclamo comercial para los organizadores, promotores y usuarios de los eventos. Así se incrementa la confianza de las personas asistentes, el bajo impacto ambiental del evento y un efecto positivo en cuanto a responsabilidad social.
Proyecta además una imagen de transparencia de las empresas relacionadas, reforzando la idea de responsabilidad profesional de los organizadores involucrados.
Ventajas:
- Definir un código de conducta que oriente la toma de decisiones durante el desarrollo del evento.
- Difundir una cultura de sostenibilidad entre los empleados, participantes y la sociedad en general.
- Extender el compromiso con la sostenibilidad a la elección de los proveedores.
- Promover la calidad y la excelencia a todos los niveles organizativos.
- Apoyar la publicidad en estrategias de marketing responsable.
El importe de la certificación depende de una serie de factores particulares como:
- Número de asistentes.
- Número de Servicios (espacios, catering, transportes, azafatas, audiovisuales, entretenimiento, control de aforo,…).
La certificación evalúa el grado e idoneidad de las medidas implantadas para la óptima gestión de las personas, espacios y demás servicios, identificando una serie de parámetros asociados a las buenas prácticas en esta materia (contratación, valoración de puestos, formación, desarrollo, etc.)
Los requisitos pueden suponer, entre otros, evidenciar el cumplimiento legal por parte de las empresas promotoras y sus proveedores (autorizaciones, permisos, análisis,…), documentación relacionada, etc.
SS-event está dirigido a todo tipo de eventos que deseen demostrar su compromiso con la seguridad y la sostenibilidad.